济源档案存档

查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，在认真填写查阅审批单并征得档案管理部门同意后方可查阅。人事档案管理部门要根据规定确定是否提供何种材料。人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出人事档案查询。
数字档案查询的方法：
点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询：
1、系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“图书资料”、“信息公开”等内容直接进行查询；
2、如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询；
3、如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询；
4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单。

查询档案时，应履行审批手续，具体规定如下:
1、党委、院长办公室会议记录，须经党委、院长签字批准。
2、类档案，须经有关部门负责人同意，档案馆馆长批准。
3、财务档案，须经财务处处长同意，档案馆馆长批准。

人事档案查询条件：
1、本人前来查询的只需出示本人资料即可。
2、委托他人代为查询的需出具委托书，写明被委托人姓名，委托事项。被委托人出示及委托书即可查询。

档案放在自己手里有什么影响：
1、档案放在自己手里会让档案变成死档， 所以说如果想要保持档案的法律效力肯定，是要放在档案托管机构的。那么如果档案放在自己手里了，在以后用的时候都不能发挥它本身的作用。
2、如果说档案放在自己手里，还有些同学因为不注意，档案的保管然后将档案拆封了这种情况很*造成档案不完
整而且不能通过审核。
3、还有就是档案袋丢失了，这种就比较严重，就算别人死档还能激活，但如果档案丢了，那就要补办全部的档案，可以说是非常麻烦的。
我们公司一直坚持“以信誉求市场、以质量求生存、以技术求发展、以管理求效益”的企业宗旨，为广大客户提供良好的服务。
http://hkwtec.b2b168.com
欢迎来到安徽捷办档案管理有限公司网站， 具体地址是安徽省合肥市高新区红枫路9号中瑞大厦科研楼A座5层A区3208，老板是王远鹏。 主要经营安徽捷办档案管理有限公司主要从事：档案*机构、档案补办申请机构、档案代激活机构、全国*机构；公司是一个面向全国毕业生提供人事档案业务的互联网办事平台。为社会各界人士提供同城、异地行政事务咨询申请服务。为用户提供可靠的档案及报到证服务。 。 单位注册资金单位注册资金人民币 250 - 500 万元。 你有什么需要？我们都可以帮你一一解决！我们公司主要的特色服务是：档案补办申请机构,*机构,*补办,档案*机构,档案代激活机构,全国*机构等，“诚信”是我们立足之本，“创新”是我们生存之源，“便捷”是我们努力的方向，用户的满意是我们较大的收益、用户的信赖是我们较大的成果。